СРО ССК УрСиб разработала ГОСТ на ЭДО

СРО ССК УрСиб разработала проект госстандарта на порядок ведения электронного документооборота. 

 

Саморегулируемая организация представила проект стандарта на электронную документацию. Это ГОСТ Р «Документация исполнительная. Оформление и ведение исполнительной документации в электронном виде».

 

Разработка направлена на регулирование и повышение эффективности стройконтроля. ГОСТ регламентирует ведение исполнительных документов в строительстве в электронном формате. Следование положениям ГОСТа способствует сокращению сроков и затрат на документооборот. Также проект ориентирован на повышение качества и безопасности стройки.  

 

ГОСТ на электронный документооборот создан в соответствии с Программой национальной стандартизации. На сегодняшний день сформированная инициатива представлена на общественное обсуждение. Разработанный стандарт устанавливает порядок и правила подготовки, оформления, ведения, подписания и регистрации журналов учета выполнения работ и исполнительной документации в электронном формате.

 

Саморегулятор подсчитал время и средства на ведение исполнительной документации. На основании полученных данных был сделан вывод о необходимости сокращения финансовых и временных затрат для оптимизации процесса. По подсчетам саморегулируемой организации, при переходе на электронный документооборот ежегодная экономия составит свыше 247 000 рублей. 

 

Представители СРО отмечают, что внедрение ГОСТа позволит сократить бумажный документооборот и уменьшит трудозатраты специалистов на подготовку и заполнение необходимых бумаг. Активизация цифровых возможностей существенно ускорит строительный процесс. Использование ЭДО также повысит уровень качества и безопасности реализации стройобъектов за счет прозрачности, достоверности и оперативности осуществления стройконтроля.

 

При этом, внедрение ГОСТа на электронную документацию не говорит об отмене существующего порядка ведения исполнительной документации на бумажных носителях. Это электронный аналог стандартной процедуры.